Бланк командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверенияКомандировочным удостоверением обеспечивают работников, которые выполняют свои обязанности в другом городе или в другой стране. Оно содержит информацию о месте в времени командировки.После возвращения этот бланк прикрепляют к авансовому отчету и по этим документам формируют расходы на командировку. Заполняет такое удостоверение кадровик-делопроизводитель. Также должен поставить свою подпись начальник предприятия. Только после этого документ выдают работнику на руки, и он отправляется в командировку.

Самое главное, чтобы все документы были правильно оформлены. Бланк командировочного удостоверения оформляют таким образом:

  1. Указывают вверху название предприятия и код ОКПо.
  2. Дата и внутриорганизационный порядковый номер.
  3. Ф.И. О.
  4. Наименование структурного отдела.
  5. Должность.
  6. Табельный номер.
  7. Место командировки.
  8. Цель.
  9. Число дней, отведенных на командировку без дороги.

Командировочное удостоверение имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне стоит подпись руководителя и печать предприятия. На обратной стороне можно делать разные отметки, например, когда сотрудник отбыл в командировку, или когда приступил к обязанностям на новом месте.

Командировочный бланк не понадобится, если работник в тот день, когда отправлен в командировку, вернется на рабочее место. Все остальные случаи предусматривают оформление командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение выписывает кадровая служба на основании приказа о предстоящей поездке. В документе обязательно отмечают дату отправления и прибытия на место. После возвращения сотрудник должен составить авансовый отчет, который будет документально подтверждать расходы на поездку.


Последствия отмены командировочного удостоверения

09.05.2014

Похожие статьи: